Michel Duhme
Kostenloses Potenzialgespräch
Digitale Prozessoptimierung für Unternehmen

Weniger manuelle Arbeit.Mehr Zeit fürs eigentliche Geschäft.

Ich finde Abläufe, die unnötig Zeit, Geld und Kapazität kosten – und entwickle die passende digitale Lösung dafür. Sie müssen nicht wissen, welche Software Sie brauchen. Zeigen Sie mir einfach, was heute nicht gut funktioniert.

Kostenloses PotenzialgesprächErst den 5-Minuten-Prozesscheck machen

Bestehende Systeme bleiben, wenn sie funktionieren.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Wo Unternehmen jeden Tag Zeit verlieren.

Dieselben Daten werden mehrfach eingetragen.

  • Postfach
  • Excel-Liste
  • CRM
  • Rechnung

Einmal erfassen sollte reichen.

Kunden fragen ständig nach dem Bearbeitungsstand.

Wie ist der Stand bei meinem Auftrag?

Gibt es schon was Neues?

Statusfragen sind oft ein Prozessproblem, kein Kundenproblem.

Einarbeitung

Dieselben Abläufe werden immer wieder erklärt.

Eine gemeinsame Anleitung fehlt. Neue Mitarbeiter fragen nach – und erfahrene Kollegen müssen ihre eigene Arbeit unterbrechen, um dieselben Schritte erneut zu erklären.

Reporting wird von Hand zusammengestellt.

Zahlen existieren – aber sie kommen nicht automatisch zusammen.

Ein Ablauf funktioniert nur, weil jemand ständig hinterherläuft.

Und häufig landet genau das irgendwann bei der Geschäftsführung.

Finden Sie Ihre größten Zeitfresser
Vorher und nachher

Informationen einmal erfassen.
Danach damit arbeiten.

Digitalisierung bedeutet nicht einfach, bestehende Arbeit schneller zu machen.

Ich strukturiere Informationen so, dass sie einmal digital erfasst, zentral verfügbar und anschließend dort verwendet werden können, wo sie gebraucht werden.

Erst danach automatisiere ich die Schritte, bei denen es wirklich sinnvoll ist.

Heute und Danach vergleichen

Heute

Informationen kommen über verschiedene Wege ins Unternehmen. Mitarbeiter übertragen sie von Hand, suchen sie zusammen und halten mehrere Systeme aktuell.

  • mehrfach erfassen
  • Informationen suchen
  • Status nachhalten

Ihre Systeme bleiben, wenn sie funktionieren. Ich verändere nur das, was den Ablauf wirklich besser macht.

Digitalisieren. Verbinden. Automatisieren.

Damit Mitarbeiter mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben haben – und Unternehmer für Führung, Kunden und Wachstum.

Wo steckt bei Ihnen unnötige Handarbeit?
Der Einstieg

So starten wir die Zusammenarbeit.

01

Kostenloses Potenzialgespräch

Ca. 30 Minuten.

Sie zeigen mir einen Ablauf, der im Alltag Zeit, Geld oder Nerven kostet. Wir klären gemeinsam, ob eine genauere Analyse sinnvoll ist.

  • Erste Einordnung Ihres Prozessproblems
  • Klarheit, ob eine Analyse sinnvoll ist
  • Orientierung für Ihren nächsten Schritt

Kostenlos und unverbindlich. Noch keine detaillierte Prozessanalyse.

Kostenloses Potenzialgespräch vereinbaren
02

Prozess-Potenzialanalyse

Bezahlte Leistung

Ab 990 € netto

Ich untersuche einen klar abgegrenzten Unternehmensbereich oder eine zusammenhängende Prozesskette. Sie erhalten einen priorisierten Plan für sinnvolle Verbesserungen.

  • Schwachstellen erkennenAufnahme Ihres tatsächlichen Ablaufs und Prüfung bestehender Systeme.
  • Das Wissen Ihres Teams einbeziehenBis zu 4 Mitarbeiterinterviews zeigen, wo es im Alltag hakt.
  • Wissen, was Sie zuerst angehen solltenPriorisierter Prozess-Potenzialplan mit gemeinsamem Ergebnis-Review.

Eigenständige bezahlte Leistung. Keine Verpflichtung zur anschließenden Umsetzung.

40 % Anrechnung

Bei anschließender Beauftragung der Umsetzung rechnen wir 40 % der bezahlten Analysevergütung auf den Umsetzungspreis an.

Bei 990 € netto sind das 396 € netto.

03

Umsetzung

Separates Angebot

Das Ziel: weniger Zeitverlust, weniger unnötige Kosten und ein entspannterer Arbeitsalltag. Je nach vereinbarter Lösung bedeutet das für Sie:

  • Zeit sparen.Weniger manuelle Routine und Abstimmungen – mehr Freiraum in Ihrem Arbeitsalltag.
  • Geld sparen.Doppelarbeit, Fehler und Nacharbeit reduzieren – und damit vermeidbaren Aufwand senken.
  • Weniger Ärger im Tagesgeschäft.Nicht ständig nachfragen, hinterherlaufen oder dieselben Probleme lösen müssen.
  • Mehr Zeit für Kunden und wichtige Entscheidungen.Sie können sich stärker um Kunden, Führung und die Entwicklung Ihres Unternehmens kümmern.
  • Mitarbeiter schaffen echten Mehrwert.Ihr Team kann Kunden betreuen und Aufgaben voranbringen, statt immer wieder Daten abzutippen.
  • Mehr Zufriedenheit im Team.Weniger monotone Aufgaben und unnötige Reibung können das Arbeitsklima verbessern.

Ziel, Umfang, Preis und Vorgehen vereinbaren wir vorab in einem separaten Angebot.

So arbeite ich

Erst der Ablauf. Dann die Software.

  1. 01

    Verstehen

    Wie läuft die Arbeit heute?

  2. 02

    Messen

    Wo gehen Zeit und Kapazität verloren?

  3. 03

    Priorisieren

    Welche Verbesserung bringt am meisten?

  4. 04

    Entwerfen

    Wie sieht der bessere Ablauf aus?

  5. 05

    Umsetzen

    Die passende Lösung einführen und das Team mitnehmen.

Mögliche Lösungswege

Die passende Lösung statt möglichst viel Technik.

Welche Lösung passt, ergibt sich aus Ihrem Ablauf. Diese vier Wege kommen infrage:

Verbinden

Vorhandene Systeme tauschen Daten aus, statt dass Mitarbeiter sie von Hand übertragen.

Automatisieren

Wiederkehrende Übergaben, Benachrichtigungen und Statusmeldungen laufen automatisch.

Erweitern

Ein ergänzendes Modul, Dashboard oder Portal schließt eine konkrete Funktionslücke.

Neu entwickeln

Individuelle Software, wenn vorhandene Lösungen den Ablauf nicht sinnvoll abbilden können.

Erst selbst prüfen

Welcher Ablauf kostet Sie am meisten Zeit?

Mit dem kostenlosen 5-Minuten-Prozesscheck erkennen Sie, welche Abläufe besonders viel Zeit und Geld binden. Vergleichen Sie bis zu drei Abläufe und berechnen Sie den jährlichen Aufwand in Stunden und Euro – anhand Ihrer eigenen Angaben.

Kostenlosen Check freischalten

Mit Ihrer E-Mail-Adresse starten. Persönliche PDF inklusive.

Michel Duhme erläutert einen Prozessablauf an einer Tafel.
Michel DuhmeProzessoptimierung & Automatisierung
Wer dahintersteht

Prozesse verstehen. Lösungen bauen.

Ich bin Michel Duhme. Seit 2019 arbeite ich selbstständig an Digitalisierung, Online-Marketing und Prozessautomatisierung. Meine Erfahrung kommt nicht nur aus Technik, sondern auch aus Vertrieb, Recruiting, Mitarbeiterorganisation, Backoffice, Marketing und Projektsteuerung.

Genau deshalb starte ich nicht mit einem Tool. Ich möchte zuerst verstehen, warum ein Ablauf heute Zeit, Geld oder Nerven kostet – und baue danach die Lösung, die zum Unternehmen und zu den bestehenden Systemen passt.

Mein Anspruch: Die Lösung muss nicht nur technisch funktionieren. Mitarbeiter müssen sie verstehen und im Alltag tatsächlich nutzen können.

Kostenlos kennenlernen
Häufige Fragen

Was Sie vor dem ersten Gespräch wissen sollten.

Muss ich wissen, welche Software ich brauche?

Nein. Sie beschreiben mir das Problem und den heutigen Ablauf. Ich prüfe anschließend, welche Lösung sinnvoll ist.

Müssen wir unsere bestehenden Systeme ersetzen?

Nein. Wenn ein System seinen Job gut macht, bleibt es. Oft liegt das eigentliche Problem in manuellen Schritten oder fehlenden Verbindungen zwischen vorhandenen Systemen.

Was ist das kostenlose Potenzialgespräch?

Ein ca. 30-minütiges Gespräch, in dem wir klären, welcher Ablauf Sie aktuell belastet, wie relevant das Problem ist und ob eine vertiefte Analyse sinnvoll wäre. Es ist noch keine vollständige Prozessanalyse.

Was ist die Prozess-Potenzialanalyse?

Eine eigenständige bezahlte Analyse eines klar definierten Unternehmensbereichs bzw. einer Prozesskette. Ich nehme den tatsächlichen Ablauf auf, spreche bei Bedarf mit beteiligten Mitarbeitern, prüfe die vorhandenen Systeme und entwickle einen priorisierten Lösungsfahrplan. Der aktuelle Standard-Startpreis liegt bei 990 € netto.

Muss ich die anschließende Umsetzung ebenfalls bei Ihnen beauftragen?

Nein. Die Prozess-Potenzialanalyse ist eine eigenständige Leistung. Wenn Sie anschließend mit mir umsetzen möchten, erhalten Sie dafür ein separates Angebot.

Für welche Unternehmen ist das gedacht?

Für kleine und mittlere Unternehmen und operative Verantwortliche mit wiederkehrenden Abläufen – besonders dort, wo mehrere Mitarbeiter, Systeme oder Abteilungen beteiligt sind und unnötige manuelle Arbeit entsteht.

Kostenloses Potenzialgespräch

Zeigen Sie mir, was heute nicht gut funktioniert.

Ein kurzes Gespräch, um zu klären, ob sich ein genauerer Blick lohnt.

KostenlosCa. 30 Minuten

Kostenloses Potenzialgespräch

Das besprechen wir

  1. Ihr heutiger AblaufSie schildern, welcher Ablauf aktuell viel Zeit kostet.
  2. Erste EinschätzungWir ordnen gemeinsam ein, wie groß das Potenzial sein könnte.
  3. EntscheidungWir klären, ob eine vertiefte Analyse für Sie sinnvoll ist.

Keine detaillierte Analyse, keine technische Konzeption, keine Verpflichtung zu einem Auftrag. Die Prozess-Potenzialanalyse ist eine separate, bezahlte Leistung.

Kostenlosen Termin bei Calendly buchen

Die Buchung läuft auf der externen Seite von Calendly. Erst beim Klick verlassen Sie diese Website.

Andere Wege

Lieber per E-Mail? michel@michelduhme.de

Oder zuerst den 5-Minuten-Prozesscheck